Ochrona przed odpowiedzialnością Zarządu/CFO
Nasze doświadczenie, szczególnie to zbierane w ramach wsparcia przy kontrolach podatkowych, wskazuje, że warto zainwestować czas i środki na przygotowanie procedury należytej staranności w zakresie VAT.
Taka procedura może pomóc w:
- uniknięciu dotkliwych konsekwencji ponoszenia odpowiedzialności firmowej oraz osobistej po zetknięciu zarówno z nieuczciwym kontrahentem, jak i potencjalnie nieuczciwym pracownikiem/współpracownikiem,
- samym zarządzaniu kwestiami podatkowymi w bardziej świadomy sposób (a tym samym w lepszym postrzeganiu firmy przez organy podatkowe).
Procedura należytej staranności odnosi się do:
- podatku naliczonego – określając m.in. zasady weryfikacji dostawców oraz poszczególnych transakcji zakupowych pod kątem udokumentowania działania w dobrej wierze dla celów rozliczeń podatku naliczonego VAT w transakcjach krajowych;
- podatku należnego (w zakresie wskazanym przez najnowsze orzecznictwo TSUE) – ograniczając odpowiedzialność sankcyjną firmy/członków zarządu za faktury wystawiane poza ich kontrolą, celem wyłudzenia VAT, przez potencjalnie nieuczciwego pracownika/współpracownika.
Proponujemy tym samym przygotowanie odpowiedniej procedury należytej staranności lub aktualizację stosowanej już procedury (pod kątem choćby najnowszego orzecznictwa sądowego).