Warto już rozpocząć przygotowania do obowiązkowego KSeF
Już niepełny rok dzieli podatników od wejścia w życie przepisów zobowiązujących podatników VAT do wdrożenia kolejnej rewolucji w sposobie raportowania danych do organów podatkowych. Krajowy System e-Faktur będzie obowiązywał od 1 lipca 2024 r. i będzie obligował podatników do wystawiania i udostępniania tzw. faktur ustrukturyzowanych, które będą dostępne dla organów podatkowych w czasie rzeczywistym - pisze w Rzeczpospolitej Grzegorz Arczewski, starszy menedżer w Thedy & Partners.
Wdrożenie KSeF to przede wszystkim nowe obowiązki dla podatników, w tym nie tylko konieczność dostosowania systemów księgowych do wymogów stawianych przez KSeF, ale również konieczność przebudowania dotychczasowego modelu obiegu dokumentów w spółkach, jak również dostosowania procedur do merytorycznych zmian związanych z wdrożeniem KSeF.
Na początek ważna analiza …
Podstawowym wyzwaniem dla podatników będzie identyfikacja wszystkich rodzajów transakcji, które podlegać będą pod KSeF oraz zmapowanie wszelkiego rodzaju dokumentów po stronie sprzedaży i zakupu. W ramach tego etapu podatnicy powinni dokonać analizy wykonywanych transakcji (sprzedażowych i zakupowych), które zgodnie z nowymi przepisami będą podlegać pod raportowanie w ramach KSeF. Tego typu analiza pozwoli na zidentyfikowanie transakcji podlegających nowym obowiązkom oraz tych, których nowe obowiązki nie obejmą.
… i znajomość zasad
Równie istotny wydaje się być również element edukacyjny wdrożenia, tj. zorganizowanie szkoleń oraz warsztatów mających na celu zapoznanie personelu podatnika z merytorycznymi zmianami w ustawie o VAT, wynikającymi z wdrożenia nowych obowiązków od 1 lipca 2024 r. (takimi jak nowe zasady rozliczania faktur korygujących, zasady stosowania kursów walut, sankcje itp.).
Należy przy tym pamiętać, że obowiązki KSeF nie ograniczają się wyłącznie do pracowników księgowych/finansowych, lecz dotykają także innych zespołów, w szczególności pracowników działów handlowych oraz w sposób oczywisty informatyków.
W związku z tym istotne jest przeprowadzenie łączonych warsztatów dla wszystkich kompetencji, które będą miały na celu wyjaśnienie poszczególnych obowiązków związanych z KSeF oraz ich wpływu na pozostałe kompetencje.
Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 20 września 2023 r., str. H5