Ważne teraz

01

Warto już rozpocząć przygotowania do obowiązkowego KSeF

Już niepełny rok dzieli podatników od wejścia w życie przepisów zobowiązujących podatników VAT do wdrożenia kolejnej rewolucji w sposobie raportowania danych do organów podatkowych. Krajowy System e-Faktur będzie obowiązywał od 1 lipca 2024 r. i będzie obligował podatników do wystawiania i udostępniania tzw. faktur ustrukturyzowanych, które będą dostępne dla organów podatkowych w czasie rzeczywistym - pisze w Rzeczpospolitej Grzegorz Arczewski, starszy menedżer w Thedy & Partners.

Wdrożenie KSeF to przede wszystkim nowe obowiązki dla podatników, w tym nie tylko konieczność dostosowania systemów księgowych do wymogów stawianych przez KSeF, ale również konieczność przebudowania dotychczasowego modelu obiegu dokumentów w spółkach, jak również dostosowania procedur do merytorycznych zmian związanych z wdrożeniem KSeF.

Na początek ważna analiza …

Podstawowym wyzwaniem dla podatników będzie identyfikacja wszystkich rodzajów transakcji, które podlegać będą pod KSeF oraz zmapowanie wszelkiego rodzaju dokumentów po stronie sprzedaży i zakupu. W ramach tego etapu podatnicy powinni dokonać analizy wykonywanych transakcji (sprzedażowych i zakupowych), które zgodnie z nowymi przepisami będą podlegać pod raportowanie w ramach KSeF. Tego typu analiza pozwoli na zidentyfikowanie transakcji podlegających nowym obowiązkom oraz tych, których nowe obowiązki nie obejmą.

… i znajomość zasad

Równie istotny wydaje się być również element edukacyjny wdrożenia, tj. zorganizowanie szkoleń oraz warsztatów mających na celu zapoznanie personelu podatnika z merytorycznymi zmianami w ustawie o VAT, wynikającymi z wdrożenia nowych obowiązków od 1 lipca 2024 r. (takimi jak nowe zasady rozliczania faktur korygujących, zasady stosowania kursów walut, sankcje itp.).

Należy przy tym pamiętać, że obowiązki KSeF nie ograniczają się wyłącznie do pracowników księgowych/finansowych, lecz dotykają także innych zespołów, w szczególności pracowników działów handlowych oraz w sposób oczywisty informatyków.

W związku z tym istotne jest przeprowadzenie łączonych warsztatów dla wszystkich kompetencji, które będą miały na celu wyjaśnienie poszczególnych obowiązków związanych z KSeF oraz ich wpływu na pozostałe kompetencje.

Cały artykuł można przeczytać w Rzeczpospolitej z 20 września 2023 r., str. H5

Skontaktuj się z nami

Kontakt

02

Centrala
w Warszawie:

ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Telefon +48 (22) 629 09 17
biuro@thedy.pl

Pokaż trasę

Oddział
w Katowicach:

ul. Dworcowa 4 (Stary Dworzec)
40-012 Katowice
Telefon +48 508 018 322
biuro@thedy.pl

Pokaż trasę

Thedy & Partners sp. z o.o.
Spółka doradztwa podatkowego
KRS: 570600
NIP: 113-289-37-45
REGON: 362235613
Kapitał: 150.000 PLN

T&P Finance sp. z o.o.
KRS: 957685
NIP: 522-322-04-16
REGON: 521400905
Kapitał: 6.000 PLN