Nowy Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w KSeF – Aplikacja Podatnika wyłączona

Co umożliwia MCU?

Po zalogowaniu do Modułu Certyfikatów i Uprawnień użytkownicy mogą:

• zarządzać uprawnieniami w KSeF,

• składać wnioski o certyfikaty niezbędne do korzystania z systemu,

• pobierać wydane certyfikaty.

Czym są certyfikaty KSeF?

Certyfikaty KSeF to elektroniczne potwierdzenia tożsamości, które:

• zawierają dane osobowe lub firmowe,

• umożliwiają wystawianie i odbieranie faktur w imieniu firmy,

• w przypadku osób fizycznych – są przypisane wyłącznie do tej osoby,

• w przypadku firm (np. spółek) – nie są powiązane z konkretnymi pracownikami, a odpowiedzialność za ich właściwe użycie ponosi organizacja.

Co warto wiedzieć?

Certyfikaty i uprawnienia wydane w MCU będą obowiązywać również w KSeF 2.0, który zostanie uruchomiony 1 lutego 2026 r.

W ramach MCU dostępne są także uprawnienia właścicielskie oraz dla osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA, które umożliwiają:

• zarządzanie uprawnieniami i jednostkami podrzędnymi,

• przeglądanie nadanych uprawnień.

Może zaistnieć konieczność ponownego nadania uprawnień w MCU dla osób fizycznych lub innych podmiotów.

Dlaczego to ważne?

Proces potwierdzania tożsamości i zarządzania dostępem do KSeF obejmuje dane wrażliwe, dlatego organizacje powinny zadbać o bezpieczne i zgodne z przepisami procedury.

Dobrze zaprojektowany system zarządzania dostępem to klucz do sprawnego i bezpiecznego wdrożenia KSeF 2.0.

Potrzebujesz wsparcia?

Eksperci z Thedy & Partners pomogą Twojej organizacji przygotować się do zmian w KSeF i opracować bezpieczne procedury zarządzania uprawnieniami.

Skontaktuj się z: Łukasz Woźniak (lukasz.wozniak@thedy.pl)