Pomagamy importerom, producentom, dystrybutorom, firmom e-commerce oraz właścicielom marek własnych przygotować się do nowych obowiązków wynikających z PPWR, które zaczną być stosowane od 12 sierpnia 2026 r.
PPWR może dotyczyć Twojej firmy, jeżeli:
- importujesz produkty
- sprzedajesz pod własną marką
- przepakowujesz lub etykietujesz
- nie masz dokumentacji opakowań od dostawców
Analizujemy rolę Twojej firmy w łańcuchu dostaw, identyfikujemy obowiązki związane z opakowaniami i porządkujemy proces wdrożenia PPWR. Weryfikujemy dokumentację, relacje z dostawcami oraz zapisy umowne, a następnie przygotowujemy procedury, które ułatwiają zachowanie zgodności z przepisami.
Zakres wsparcia obejmuje:
- Kwalifikacja roli firmy w łańcuchu dostaw.
- Audyt opakowań, produktów, dostawców i dokumentacji.
- Przygotowanie klauzul umownych, checklist, procedur oraz planu wdrożenia PPWR.
Dlaczego warto działać teraz?
PPWR zmienia zasady gry dla firm korzystających z opakowań
PPWR nie jest wyłącznie tematem dla działu ochrony środowiska. W praktyce dotyka już etapu projektowania opakowania (i to niezależnie czy mówimy o opakowaniu jednostkowym na towar, zbiorczym czy transportowym) poprzez zakupy, import, private label, e-commerce, logistykę, sprzedaż, po samą kwestię dokumentacji technicznej i umów z dostawcami. Firma może potrzebować danych o opakowaniu, którego sama nawet nie zaprojektowała, ale które wprowadza lub udostępnia na rynku UE.
Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 r., a co do zasady będzie stosowane od 12 sierpnia 2026 r.
12 sierpnia 2026 r. zaczną też obowiązywać pierwsze obowiązki, głównie natury dokumentacyjnej
PPWR obejmuje wszystkie opakowania i odpady opakowaniowe, niezależnie od materiału i sektora.
- Wymusza lepszą kontrolę nad składem, projektowaniem, dokumentacją, oznakowaniem, recyklingiem i ponownym użyciem opakowań.
- Wymaga współpracy wielu działów firmy oraz dostawców spoza i z terytorium UE.
Kogo dotyczy PPWR?
Jeżeli Twoja firma korzysta z opakowań, PPWR prawdopodobnie będzie Ciebie dotyczyć
Zakres obowiązków zależy od roli firmy w łańcuchu dostaw. Ta sama organizacja może jednocześnie występować jako importer, dystrybutor, właściciel marki własnej, podmiot pakujący, sprzedawca internetowy albo podmiot zlecający produkcję.
Importerzy
Sprowadzasz produkty w opakowaniach spoza UE? Potrzebujesz jasnej ścieżki pozyskiwania danych i dokumentów od zagranicznych dostawców.
Dystrybutorzy
Udostępniasz produkty na rynku? Warto wdrożyć procedury weryfikacji dostawców, dokumentacji i oznakowania.
Producenci
Projektujesz, pakujesz lub zlecasz produkcję? PPWR może wpływać na skład, projekt i wymagania dokumentacyjne opakowań.
Marki własne i private label
Sprzedajesz pod własną marką? Ryzyko odpowiedzialności może być większe, zwłaszcza gdy dostawca kontroluje projekt opakowania.
E-commerce
Pakujesz, przepakowujesz, wysyłasz lub etykietujesz produkty? Analizie podlegają opakowania wysyłkowe, zbiorcze i transportowe.
Retail i sieci sprzedaży
Zarządzasz dużym portfolio SKU? Potrzebujesz matrycy obowiązków, priorytetów i dokumentów dla poszczególnych grup produktowych.
Sprawdź, czy PPWR dotyczy Twojej firmy
Nie każda firma będzie miała taki sam zakres obowiązków. Wiele zależy od tego, czy importujesz produkty, sprzedajesz je pod własną marką, korzystasz z opakowań wysyłkowych, dystrybuujesz towary lub wprowadzasz je na rynek UE.
Wypełnij krótką ankietę, aby wstępnie określić swoją rolę w łańcuchu dostaw i sprawdzić, czy Twoja firma może podlegać obowiązkom wynikającym z PPWR.
Po udzieleniu odpowiedzi otrzymasz jasną wskazówkę, które obszary wymagają dalszej analizy i od czego warto rozpocząć przygotowania.
Jakie ryzyka adresuje wdrożenie PPWR?
Największym problemem nie jest sama treść przepisów, tylko brak danych, dokumentów i odpowiedzialności w firmie
Brak dokumentacji od dostawców
Firma nie wie, jakie dokumenty powinna posiadać, kto ma je dostarczyć i jak długo je przechowywać.
Niejasna rola w łańcuchu dostaw
Ten sam produkt może tworzyć różne obowiązki zależnie od modelu importu, dystrybucji, marki własnej lub e-commerce.
Nieaktualne umowy
Kontrakty często nie regulują danych o opakowaniach, prawa audytu, zmian materiałowych ani odpowiedzialności za brak zgodności.
Rozproszone procesy
Zakupy, ESG, logistyka, marketing, sprzedaż i dział prawny działają osobno, a PPWR wymaga wspólnego procesu.
Ryzyko wstrzymania sprzedaży
Braki w zgodności mogą powodować opóźnienia we wdrożeniu produktu, spory z dostawcami lub problemy z udostępnianiem towarów.
Ryzyka reputacyjne i ESG
Deklaracje środowiskowe, komunikacja marketingowa i raportowanie powinny być spójne z dokumentacją i rzeczywistym statusem opakowań.
Zacznij od mapy ryzyk PPWR
W pierwszym etapie identyfikujemy produkty, opakowania, dostawców, dokumenty i luki, które wymagają działań przed 12 sierpnia 2026 r.
Zakres wsparcia
T&P Advisory
Oferta jako projekt PPWR w 7 modułach – od przeglądu opakowań po hotline
Wdrożenie PPWR prowadzimy jako uporządkowany projekt podzielony na 7 modułów. Każdy etap ma jasno określony zakres prac i konkretny efekt, dzięki czemu firma wie, jakie działania należy wykonać, w jakiej kolejności oraz które działy powinny zostać zaangażowane.
Zakres projektu dopasowujemy do modelu biznesowego, roli firmy w łańcuchu dostaw, rodzaju stosowanych opakowań oraz poziomu przygotowania organizacji. W zależności od potrzeb możemy przeprowadzić cały proces wdrożenia PPWR lub rozpocząć od wybranych, najpilniejszych modułów.
1. Przegląd opakowań
Co robimy?
Analizujemy wybrane, reprezentatywne rodzaje opakowań stosowanych w działalności firmy. Przegląd może obejmować opakowania jednostkowe, zbiorcze, transportowe i wysyłkowe, a także etykiety, folie, wypełnienia oraz inne materiały dodatkowe.
Efekt dla klienta
Firma otrzymuje listę opakowań objętych projektem, wstępną mapę ich kategorii oraz zestawienie danych i dokumentów, które należy pozyskać od dostawców.
2. Analiza modelu biznesowego
Co robimy?
Sprawdzamy, w jaki sposób firma kupuje, importuje, produkuje, przepakowuje, etykietuje, sprzedaje lub udostępnia produkty na rynku. Analizujemy również relacje z dostawcami, producentami, dystrybutorami i klientami.
Efekt dla klienta
Określamy role regulacyjne firmy w łańcuchu dostaw, w tym rolę importera, dystrybutora, producenta, właściciela marki własnej lub sprzedawcy internetowego. Ustalamy również, czy firma pełni jednocześnie kilka ról objętych PPWR.
3. Identyfikacja obowiązków
Co robimy?
Ustalamy, które obowiązki wynikające z PPWR mają zastosowanie do firmy, jej produktów, opakowań, kanałów sprzedaży oraz relacji z dostawcami i pozostałymi kontrahentami.
Efekt dla klienta
Przygotowujemy mapę obowiązków PPWR oraz listę wymagań, które powinny zostać wdrożone między innymi w działach prawnych, zakupowych, ESG, logistyce, sprzedaży i rozwoju produktów.
4. Plan wdrożenia
Co robimy?
Identyfikujemy luki w zgodności, obszary ryzyka oraz zależności pomiędzy poszczególnymi działami. Określamy, które działania wymagają pilnej realizacji, a które mogą zostać wdrożone na dalszych etapach.
Efekt dla klienta
Firma otrzymuje plan wdrożenia PPWR obejmujący harmonogram, priorytety, podział odpowiedzialności, rekomendowaną kolejność prac oraz listę decyzji wymagających zaangażowania zarządu.
5. Wsparcie we współpracy z dostawcami
Co robimy?
Przygotowujemy komunikację do dostawców i partnerów biznesowych, określamy zakres danych i dokumentów potrzebnych do potwierdzenia zgodności opakowań oraz opracowujemy propozycje postanowień umownych.
Efekt dla klienta
Firma otrzymuje gotowe zapytania do dostawców, klauzule umowne, wymagania zakupowe oraz mechanizmy postępowania w przypadku braku dokumentów, niekompletnych danych lub niezgodności opakowań z PPWR.
6. Wsparcie dokumentacyjne
Co robimy?
Przygotowujemy szablony dokumentów dotyczących oceny zgodności, dokumentacji technicznej i oświadczeń dostawców. Opracowujemy również procedury gromadzenia, weryfikowania, aktualizowania i archiwizowania dokumentacji PPWR.
Efekt dla klienta
Firma otrzymuje praktyczny pakiet dokumentów, checklist i procedur, które można wykorzystać w codziennej pracy oraz podczas wdrażania nowych produktów, opakowań i dostawców.
7. Wsparcie po wdrożeniu – hotline
Co robimy?
Po zakończeniu głównego etapu projektu zapewniamy bieżące wsparcie w sprawach dotyczących PPWR, rozszerzonej odpowiedzialności producenta, nowych dostawców, zmian opakowań, aktualizacji dokumentacji oraz nowych wytycznych i interpretacji.
Efekt dla klienta
Firma zachowuje dostęp do prawnika znającego jej model działalności i wcześniejsze ustalenia. Pozwala to szybciej rozwiązywać bieżące problemy bez konieczności uruchamiania osobnego projektu dla każdego pytania.
Co otrzymuje klient?
Efektem nie jest „opinia o PPWR”, tylko praktyczny pakiet wdrożeniowy
- Mapa obowiązków PPWR dla modelu działalności klienta.
- Kwalifikacja ról firmy w łańcuchu dostaw.
- Lista produktów, opakowań i dostawców wymagających priorytetowych działań.
- Matryca ryzyk i plan działań do 12 sierpnia 2026 r. oraz po tej dacie.
- Wzory zapytań do dostawców o dokumenty i dane dotyczące opakowań.
- Rekomendowane klauzule do umów, OWZ, specyfikacji zakupowych lub zamówień.
- Procedura gromadzenia, aktualizacji i archiwizacji dokumentacji PPWR.
- Checklista dla działów: zakupy, compliance, ESG, logistyka, sprzedaż, e-commerce i marketing.
- Rekomendacje dla zarządu i osób odpowiedzialnych za wdrożenie.
Każde wdrożenie dopasowujemy do modelu działalności klienta. Inaczej wygląda projekt dla importera spoza UE, inaczej dla marki własnej, a inaczej dla sieci retail z tysiącami SKU.
Dla kogo pracujemy
PPWR dotyczy wielu branż, ale w każdej ryzyka wyglądają inaczej
FMCG i żywność
Duże wolumeny opakowań jednostkowych, zbiorczych i transportowych oraz rozbudowane relacje z dostawcami.
Kosmetyki i chemia
Wymogi dotyczące składu, oznakowania, recyklingu oraz zgodności komunikacji marketingowej z dokumentacją.
Elektronika i AGD
Opakowania ochronne, transportowe, import spoza UE, dokumentacja dostawców i zgodność wielu SKU.
E-commerce
Opakowania wysyłkowe, przepakowywanie, fulfillment, marketplace’y i odpowiedzialność za proces logistyczny.
Retail i sieci handlowe
Portfolio wielu dostawców, private label, aktualizacja umów zakupowych i kontrola danych produktowych.
Producenci opakowań
Wsparcie w dokumentacji, komunikacji z klientami B2B i warunkach handlowych dotyczących zgodności PPWR.
Zobacz, kiedy warto rozpocząć projekt PPWR
Importer produktów z Azji
Firma sprowadza gotowe produkty w opakowaniach zaprojektowanych przez zagranicznego producenta. Problem: brak pełnych danych o składzie i parametrach opakowań. Wsparcie T&P: zapytania do dostawców, klauzule umowne, matryca dokumentów i procedura weryfikacji nowych produktów.
Marka własna w sieci retail
Sieć sprzedaje produkty pod własną marką, ale produkcję i opakowania zleca zewnętrznym producentom. Problem: rozproszona odpowiedzialność i niejasne umowy. Wsparcie T&P: kwalifikacja roli, aktualizacja umów, standard dokumentacyjny dla dostawców private label, traceability i pozyskiwanie danych.
Producent z dużym portfolio SKU
Firma ma wiele linii produktowych i opakowań od różnych dostawców. Problem: brak jednej bazy informacji o opakowaniach. Wsparcie T&P: matryca obowiązków, priorytetyzacja ryzyk i procedura aktualizacji danych.
Chcesz wiedzieć, co PPWR oznacza konkretnie dla Twojej firmy?
Umów konsultację. Wstępnie omówimy Twój model działalności, rolę w łańcuchu dostaw, główne ryzyka i rekomendowany zakres wdrożenia.
FAQ: pytania i odpowiedzi na temat PPWR
Czy PPWR dotyczy mojej firmy, jeżeli tylko importuję gotowe produkty?
Tak, może dotyczyć. Jeżeli firma sprowadza produkty w opakowaniach na rynek UE, powinna ustalić swoją rolę, zakres obowiązków i dokumenty, których musi wymagać od dostawców.
Czy PPWR dotyczy dystrybutorów?
Tak, dystrybutorzy również powinni zweryfikować swoje obowiązki, zwłaszcza w zakresie udostępniania produktów, weryfikacji dokumentacji, relacji z dostawcami i procedur wewnętrznych związanych z należytą starannością.
Czy marka własna oznacza większe ryzyko?
Często tak. W modelu private label firma może mieć większy wpływ na produkt i opakowanie albo być postrzegana jako podmiot odpowiedzialny za określone aspekty zgodności. Wymaga to osobnej analizy umów i dokumentacji.
Czy wystarczy oświadczenie dostawcy?
Nie zawsze. Oświadczenie może być elementem dokumentacji, ale firma powinna wiedzieć, jakie dane są potrzebne, kto odpowiada za ich prawdziwość, jak są aktualizowane i jak zabezpieczono to w umowie.
Czy trzeba zmienić umowy z dostawcami?
W wielu przypadkach tak. Umowy powinny regulować dostęp do danych o opakowaniach, dokumentację zgodności, zmiany materiałowe, odpowiedzialność za niezgodność, obowiązek informowania o zmianach oraz prawo audytu.
Od czego zacząć wdrożenie PPWR?
Najlepiej od mapowania: produktów, rodzajów opakowań, dostawców, ról firmy, dostępnych dokumentów i luk. Dopiero potem warto przygotować procedury, zapytania do dostawców i zmiany w umowach.
Czy wdrożenie PPWR jest jednorazowe?
Nie powinno być traktowane jako jednorazowa akcja. Po pierwszym audycie warto wdrożyć proces aktualizacji dokumentacji przy nowych produktach, nowych dostawcach i zmianach opakowań.
Centrala
w Warszawie:
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Telefon +48 (22) 629 09 17
biuro@thedy.pl
Oddział
w Katowicach:
ul. Dworcowa 4 (Stary Dworzec)
40-012 Katowice
Telefon +48 508 018 322
biuro@thedy.pl
Oddział
w Poznaniu:
ul. Królowej Jadwigi 43 (Business Link Maraton)
61-871 Poznań
Telefon +48 537 555 135
biuro@thedy.pl
Oddział
we Wrocławiu:
ul. Szczytnicka 11 (Green2Day)
50-382 Wrocław
Telefon +48 606 443 050
biuro@thedy.pl
Thedy & Partners sp. z o.o.
Spółka doradztwa podatkowego
KRS: 570600
NIP: 113-289-37-45
REGON: 362235613
Kapitał: 150.000 PLN
T&P Finance sp. z o.o.
KRS: 957685
NIP: 522-322-04-16
REGON: 521400905
Kapitał: 6.000 PLN