Pozytywna interpretacja indywidualna nie wystarczy – fiskus może zażądać dowodów na ulgę B+R

Wiele firm korzystających z ulgi na działalność badawczo-rozwojową koncentruje się przede wszystkim na ustaleniu, czy prowadzona przez nie działalność spełnia ustawowe przesłanki działalności B+R. W praktyce równie istotne – a często pomijane – jest jednak coś innego: posiadanie dokumentacji, która rzeczywiście potwierdza, że taka działalność była prowadzona.

Interpretacja i nadpłata to nie koniec drogi

Nawet prawidłowo przygotowany wniosek o stwierdzenie nadpłaty czy pozytywna interpretacja indywidualna nie zwalniają podatnika z obowiązku wykazania, że opisany we wniosku stan faktyczny odpowiada rzeczywistości. Organy podatkowe mają prawo weryfikować przedstawione okoliczności, a z naszej praktyki wynika, że korzystają z tego uprawnienia coraz częściej.

Co sprawdzają organy podatkowe?

W ramach czynności sprawdzających, kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego urzędnicy mogą analizować m.in.:

• dokumentację projektową,
• korespondencję,
• harmonogramy prac,
• wyniki testów,
• protokoły.

Celem takiej weryfikacji jest potwierdzenie, że podatnik faktycznie prowadził działalność o cechach działalności badawczo-rozwojowej, a nie jedynie zadeklarował jej prowadzenie w dokumentach składanych do organów.

„Coraz częściej widzimy w naszej praktyce, że sam fakt posiadania pozytywnej interpretacji indywidualnej jest przez podatników traktowany jako zamknięcie tematu. Tymczasem to dopiero pierwszy krok – prawdziwe zabezpieczenie ulgi B+R daje dopiero solidna, bieżąco prowadzona dokumentacja projektowa, która pozwoli wykazać rzeczywisty przebieg prac także kilka lat później, gdy organ zapuka z kontrolą” – komentuje Łukasz Łebski, Dyrektor w zespole Ulg i Dotacji w Thedy & Partners.

Sprawdź, czy Twoja dokumentacja jest bezpieczna

Jeżeli chcesz sprawdzić, czy prowadzona przez Twoją firmę działalność spełnia przesłanki działalności B+R oraz czy posiadasz odpowiednią dokumentację pozwalającą wykazać ten fakt przed organami podatkowymi, skontaktuj się z naszym zespołem. Chętnie przeanalizujemy Twój przypadek i pomożemy ocenić poziom bezpieczeństwa rozliczenia ulgi B+R.

Kontakt:
Łukasz Łebski – lukasz.lebski@thedy.pl
Szymon Miszkura – szymon.miszkura@thedy.pl
Karolina Nawrocka – karolina.nawrocka@thedy.pl