MF potwierdza kontrole PPWR przy imporcie: dokumentacja musi być dostępna na żądanie
W oficjalnym stanowisku (pismo z 24 sierpnia 2026 r., znak sprawy DC5.8870.1169.2026) Ministerstwo Finansów potwierdza, że organy celne mogą żądać od importerów dokumentacji wymaganej na podstawie PPWR. Chociaż dokumentów nie trzeba standardowo dołączać do zgłoszenia celnego, ich brak podczas kontroli może wpłynąć na możliwość dopuszczenia towaru do obrotu.
MF podkreśla, że PPWR nie wprowadza obowiązku każdorazowego załączania dokumentacji technicznej ani deklaracji zgodności UE do zgłoszenia importowego. Nie przewiduje również nowych kodów dokumentów celnych.
Nie oznacza to jednak, że importer może nie posiadać wymaganej dokumentacji. Na podstawie art. 15 i 46 Unijnego Kodeksu Celnego organ celny może zażądać informacji potrzebnych do ustalenia, czy importowany produkt i jego opakowanie spełniają unijne wymagania oraz mogą zostać legalnie wprowadzone na rynek.
Na ryzyko kontroli po rozpoczęciu stosowania PPWR zwracaliśmy uwagę już wcześniej. W opublikowanym na łamach Prawo.pl artykule „PPWR od sierpnia 2026 r. Jak przygotować się do kontroli?” wskazywaliśmy, że przedsiębiorcy powinni być przygotowani na weryfikację zgodności opakowań oraz związanej z nimi dokumentacji. Stanowisko MF potwierdza więc nasze wcześniejsze przypuszczenia w zakresie uprawnień kontrolnych organów celnych.
Szczególne znaczenie mają wymagania dotyczące substancji obecnych w opakowaniach. Stosowane od 12 sierpnia 2026 r. Rozporządzenie PPWR określa m.in. limity PFAS w opakowaniach przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Dla wszystkich opakowań obowiązuje natomiast limit łącznego stężenia ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego wynoszący 100 mg/kg. Zgodność z tymi wymaganiami powinna zostać wykazana w dokumentacji technicznej.
Organy celne nie stają się przy tym organami nadzoru rynku w rozumieniu PPWR. Mogą jednak kontrolować towary oraz stosować zakazy i ograniczenia przy dopuszczaniu ich do obrotu. Jeżeli dokumentacja nie zostanie przedstawiona albo wykaże niezgodność opakowania, zwolnienie towaru może zostać wstrzymane.
Dla importerów oznacza to konieczność zapewnienia dostępu do dokumentacji dotyczącej opakowań – także wtedy, gdy opakowanie jest jedynie elementem sprowadzanego produktu. Warto zweryfikować, czy dostawcy przekazują odpowiednie deklaracje i wyniki badań oraz czy dokumenty mogą zostać szybko przedstawione w razie kontroli celnej.
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące PPWR, dokumentacji technicznej opakowań lub wpływu nowych wymagań na procesy importowe, zapraszamy do kontaktu.
Kontakt:
Krzysztof Wiński, Partner
krzysztof.winski@thedy.pl
Łukasz Pamuła, Senior Manager
lukasz.pamula@thedy.pl