KSeF: przygotuj się na zmianę obiegu dokumentów w firmie
Przejście od lipca 2024 r. na obowiązkowy KSeF dla wielu firm będzie oznaczać duże zmiany w zakresie wystawiania, odbioru, obiegu i archiwizacji faktur. Zmieni się też obieg dodatkowych dokumentów z tymi fakturami związanych.
– Dziś każda firma ma różne sposoby fakturowania. Bywa, że są one zlokalizowane w różnych działach firmy, poza działem księgowym. KSeF może wymusić np. utworzenie w przedsiębiorstwie odrębnej komórki, która będzie zajmować się tylko zbieraniem i potwierdzaniem danych do faktur dla potrzeb KSeF. Niewykluczone, że w ten proces będą zaangażowane osoby z różnych działów, np. księgowości, handlowego (sprzedażowego/zakupowego), logistyki. Skład i zakres działania takiej komórki będzie zależał od firmy i procesów w niej funkcjonujących. Trzeba jednak pamiętać, że zdecydowana większość, faktur będzie wystawiana w ramach KSeF i za jego pośrednictwem trafi do odbiorcy. Zatem wszystko co trafi do ministerialnego systemu już w nim zostanie. Jednocześnie zmieni się całkowicie sposób cyrkulacji faktur VAT, ich udostępniania, jak również przesyłania załączników do faktur, które zasadniczo nie będą mogły być przesyłane w ramach KSEF – podpowiada Grzegorz Arczewski, starszy menedżer w Thedy & Partners.
Chcesz rozpocząć prace nad przygotowaniem swojej organizacji do obowiązkowego KSeF?
Zapraszamy do kontaktu: Grzegorz Arczewski i Łukasz Woźniak – odpowiedzą na pytania w zakresie KSeF.