Kopia certyfikatu rezydencji udostępniona na stronie internetowej usługodawcy pozwala na niepobranie podatku u źródła
Warunki stosowania preferencji w podatku u źródła budzą wśród płatników wiele wątpliwości. Często dotyczą one certyfikatu rezydencji, w tym jego formy. W przypadku nabywania usług niematerialnych, zwłaszcza od gigantów technologicznych, odbiorcy należności czasami nie chcą przesyłać płatnikom certyfikatów rezydencji indywidualnie, ale udostępniają na swoich stronach internetowych ich kopie. W takim przypadku rodzi się pytanie, czy tego rodzaju kopia spełnia warunki certyfikatu rezydencji.
W wydanej niedawno interpretacji indywidualnej z 23 kwietnia 2025 r. (nr 0114-KDIP2-1.4010.118.2025.1.MR1) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że taki dokument spełnia te kryteria, o ile stanowi oryginalny certyfikat lub jego kopię, która nie budzi wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym.
Stanowisko organu jest zgodne z art. 26 ust. 1n ustawy o CIT, który dopuszcza posłużenie się przez płatnika kopią certyfikatu rezydencji. Warto jednak pamiętać, że forma certyfikatu nie przesądza jeszcze o tym, iż faktycznie na jego podstawie można zrezygnować z pobraniu podatku lub zastosować inną preferencję w podatku u źródła. Każdorazowo należy bowiem weryfikować, czy dokument udostępniony przez odbiorcę płatności rzeczywiście jest certyfikatem rezydencji podatkowej, a nie np. potwierdzeniem rejestracji podatnika lub innym podobnym dokumentem. Ważna jest także data wydania certyfikatu i okres, który on obejmuje.
W Thedy & Partners wspieramy klientów przy wszelkich zagadnieniach dotyczących podatku u źródła. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z jego rozliczaniem, zachęcamy do kontaktu.